התקופה לפני אירוע היא מרגשת ולעיתים מלחיצה ומאתגרת.
אחד האתגרים המשמעותיים הוא סגירת פינות מול נותני השירות השונים ודאגה שהכל יתנהל כשורה.
אני מניחה שאף אחד מהקוראים לא רוצה למצוא את עצמו בסיטואציה שבה לדוגמה-
הוא הזמין מסריט, האירוע הוסרט אך בעל המקצוע נעלם ואיתו ההסרטה!
זה אמנם לא שכיח אבל קרה ללקוח שלי. הוא כמובן פנה אלי אחרי שנכשלו מאמציו להשיג את סרט החתונה היקר.
למזלו העובדה שאני לא רק עורכת דין אלא גם מנטורית עסקית
ומכירה היטב את עולם העסקים סייעה לו בדרכים יצירתיות לקבל את ההסרטה.
כדי שלא תמצאו את עצמכם עוסקים בכיבוי שריפות ורודפים אחרי נותני השירות השונים
כדאי לדעת דבר ראשון שאין להקל ראש בשום הזמנה ובשום חוזה עם נותן שירות.
ואל תהססו להעזר באנשי מקצוע לצורך כך!
מה חשוב לדעת מבחינה משפטית כשמארגנים אירוע כמו חתונה?
חתונה היא אחד הרגעים המרגשים והחשובים ביותר בחיים,
אך כשתכנון החתונה לא נעשה באופן מסודר, יש סיכון להסתבך בהסכמים עם ספקים,
ביטול הסכמים או אפילו בעיות עם שירותים של האולם או הצלם.
במאמר זה, נסקור את ההיבטים המשפטיים שעליהם כדאי להקפיד כדי להימנע מבעיות עתידיות ואתן לכם טיפים שחוסכים המון עוגמת נפש:
הסכמים עם ספקים – תכנון מראש מונע בעיות
הסכמים עם ספקים כמו צלמים, תזמורת, תקליטנים, אולמות אירועים ועוד הם בסיס חשוב לכל תכנון חתונה!
כל הסכם צריך להיות מסודר בכתב וכולל לפחות את הפרטים הבאים:
– תנאי תשלום: חשוב לסכם מראש על מועדי התשלום.
ציינו מתי תשלמו את המקדמה וכמה,
והאם תשלמו את יתרת הסכום לפני או אחרי החתונה (מומלץ אחרי האירוע/ קבלת החומרים )
– שירותים נלווים: חשוב להסכים מראש על כל השירותים שהספק יספק.
לדוגמה, אם סגרתם עם צלם, וודאו שההסכם מפרט כמה שעות צילום כלול במחיר, ומה קורה במקרה של תיקונים בתמונות.
– זמני עבודה: הגדירו את הזמן בו הספק יתחייב לעבוד. לדוגמה, אם מדובר בצלם, יש לקבוע כמה שעות יגיע,
ואם ישנה אפשרות להאריך את זמן העבודה בתשלום נוסף ובכמה.
– תנאי ביטול: אם תחליטו לבטל את השירות, מה קורה עם הכספים ששולמו? האם יש דמי ביטול? כל סעיף כזה חשוב להבהיר מראש.
הסכם עם אולמות אירועים – פרטים חשובים
– תנאי ביטול: במקרה של ביטול או דחיית האירוע, יש לוודא מראש מהן המדיניות של האולם לגבי החזרות כספים או דמי ביטול.
למשל, אם לא תוכלו לקיים את החתונה בתאריך שנקבע, האם האולם מציע לכם דחייה לאותו השנה או שתהיה חייבים לשלם דמי ביטול?
– הוצאות נוספות: יש לוודא שההסכם מכסה את כל העלויות, כולל כל תשלום נוסף שעשוי לצוץ במהלך ההתארגנות.
לדוגמה, אם סגרתם עם האולם לאירוח 200 אורחים, מה קורה אם תגיעו ל-220? יש לבדוק אם יש תוספות במחיר במקרה כזה.
– אחריות על נזקים: יש להקפיד על סעיף הקובע מי אחראי אם יגרם נזק במהלך האירוע, למשל לשולחנות, כסאות או ציוד נוסף שהבאתם.
3.זכויות יוצרים על הצילומים
הסכם עם צלם צריך לכלול גם את נושא הזכויות על הצילומים. צלמים רבים שומרים לעצמם את זכויות היוצרים על התמונות.
כדאי לוודא בהסכם שהצלם מתחייב להעביר לכם את כל התמונות, ושיש לכם זכות להשתמש בהן באופן חופשי,
כמו למשל בהדפסת כרטיסי תודה, פרסום תמונות ברשתות חברתיות, או בשימושים אחרים ללא צורך בקבלת אישור נוסף.
ובמקביל אם חשוב לכם שהצלם לא ישתמש בחומרים שלכם חובה לרשום זאת גם בהסכם מולו.
הקפדה על חוקים ורגולציות בנוגע לאוכל ואלכוהול
אם אתם מגישים אוכל ואלכוהול בחתונה, חשוב להקפיד על כל החוקים הרלוונטיים:
– רישוי למכירת אלכוהול: אם האולם או ספקי האוכל מספקים אלכוהול, יש לוודא שהם מחזיקים ברישיון למכירת אלכוהול ומפוקחים על ידי הגורמים המתאימים.
– הגשת אלכוהול לקטינים: יש לוודא שהספקים מודעים לכך, ואם יש באירוע ילדים או צעירים, האם יש אמצעים למנוע מהם גישה לאלכוהול.
הסכמים עם אורחים ומוזמנים
אם אתם מתכננים להזמין אמנים וזמרים, חשוב שיהיה הסכם מסודר עם כל ספק או אמן. בהסכם כדאי לכלול:
– הזמנים המדויקים: מה השעות בהן האמן יתחיל את הופעתו ומהם התנאים במקרה של שינוי במועדים.
– תנאי ביטול: האם תוכלו לבטל את הופעת האמן במקרה של בעיות ברגע האחרון, ומה תהיה העלות במידה ותהיה דחייה של ההופעה.
הסדרת כל העניינים הקשורים בצד ההלכתי
באירועים אסור לשכוח דרישות מיוחדות הלכתיות. למשל: שטר תנאים, כתובה, עדים ואיך לא טבעת
כך גם צריך לזכור שיש עוד דברים חשובים שרק אם פועלים לפיהם אפשר לחסוך הרבה תסכול, זמן וכסף.
כשאתם סוגרים עם ספקים, חשוב להיות ברורים ולהסדיר את כל הפרטים מראש בכתב.
זה יאפשר לכם להימנע מבעיות כלכליות או משפטיות לאחר מכן.
הפוסט מוגש על ידי אסתי וייסלר-בהגן-עורכת דין, עו”ס, מגשרת ומנטורית עסקית מתמחה בהגנה משפטית נחושה ואנושית
אסתי וייסלר- בהגן
עורכת דין | עו”ס | מגשרת
הגנה משפטית שעושה כסף
משולבת בחיוך ובאנושיות
פרטים ליצירת קשר:
050-6750691
estw10@gmail.com
