הדופק עולה, האדרנלין בשיא, וההתרגשות בשמיים – אירוע גדול בדרך!
רגע לפני שאתם נכנסים ללחץ, קחו נשימה עמוקה ותזכרו: הכל מתחיל בבחירת הספקים הנכונים!
למה?
כי ספקים טובים יהיו כמו קוסמים – יהפכו את החלומות שלכם למציאות, וישאירו לכם זיכרונות מתוקים לכל החיים.
אז איך מוצאים את הקסם הזה? בואו נעשה לכם קצת סדר
1. אתם רוצים את הספקים הטובים ביותר, אלופים בתחומם, מקצועיים ועם המון ניסיון.
אבל רגע, רגע… כישרון זה לא הכל!
אתם רוצים ספקים שיהיו לא רק מקצועיים, אלא גם אנשים נעימים, חייכנים וחיוביים.
כאלה שגורמים לכם להרגיש בנוח, שכיף לעבוד איתם, ושתורמים לאווירה נהדרת בזמן ההתארגנות לאירוע/ באירוע עצמו.
2. אל תסתפקו בהבטחות בעל פה! לפני שאתם סוגרים עסקה עם ספק- בקשו לראות את תיק העבודות שלו.
למה?
כדי להתרשם מהסגנון והכישרון שלהם: האם הם מתאימים לכם?
תאום ציפיות, לוודא שזה הסגנון שאתם מחפשים.
3. אל תסתפקו בתיק עבודות! בקשו מהספק רשימת לקוחות קודמים וצרו איתם קשר.
שאלו אותם על הניסיון שלהם עם הספק, על אופן עבודתו, ועל שביעות רצונם מהתוצאה.
חשוב לא להסתפק בביקורת אחת או שתיים. קראו ביקורות רבות, חיוביות ושליליות כאחד, ושימו לב לטון ולתוכן הביקורות.
הכי חשוב – סמכו על האינטואיציה שלכם! קחו את הזמן, תהיו יסודיים, ותעשו את הבחירה הנכונה עבורכם.
4. כשספק נותן לכם הצעה זולה בהרבה מכולם, שווה לבדוק למה זה ככה.
לא בהכרח לא כדאי לקחת ספק חדש, להיפך, לפעמים הם דווקא יותר משקיעים כי הם רוצים להיכנס לשוק.
אבל תצטרכו לשאול אותו יותר שאלות ולוודא שהוא נותן לכם את כל מה שאתם צריכים.
בקיצור, אל תסתנוורו ממחיר זול. תבדקו טוב מה הספק נותן לכם, ותחליטו רק אחרי שאתם בטוחים שהוא מתאים לכם.
5. חשוב להגדיר ציפיות ברורות ולהבטיח שהכל יהיה רשום.
אל תסתפקו בהסכמות בעל פה! ודאו שכל ההתחייבויות, תיאומי הציפיות והפרטים החשובים יהיו רשומים בכתב.
הכי טוב? חוזה מסודר וחתום!
חוזה טוב צריך לכלול:
תאריך האירוע
פירוט השירותים שאתם מקבלים
משך זמן השירות
עלות השירות
עלויות נוספות (למשל, הארכת זמן פעילות)
מדיניות ביטול
סידור חלופי במקרה שהספק לא יכול להגיע
אל תתביישו לבקש מהספק לכלול בחוזה את כל מה שחשוב לכם!
6. לא משלמים את כל סכום העסקה מראש!
דרישה לתשלום מלא מראש, במיוחד במזומן, צריכה להדליק אצלכם נורה אדומה.
ותמיד תבקשו קבלה אחרי התשלום.
תשלום מקובל לספקים:
מקדמה (20-50%).
תשלום סופי לאחר האירוע/ לאחר קבלת החומרים (50-100%).
איחולינו שתשיגו בקלות ספקים הכי טובים בשבילכם
שיספקו לכם שירות מושלם ותחוו אירוע מוצלח ובלתי נשכח!
ושיהיו לכם זיכרונות חמים ומרגשים מהיום המיוחד הזה.
מזל טוב!
